金三銀四求職高峰剛過(guò),很多財(cái)務(wù)人都找到了自己新的工作,但最近收到很多留言,表示到新公司,看到一攤爛賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋。為了幫大家解決這個(gè)問(wèn)題,小編教你如何解決爛賬,注意做賬細(xì)節(jié),教你實(shí)力“甩開鍋”!
一新辦公司:
一般新辦公司剛開始的業(yè)務(wù)量不是很多,有充分的時(shí)間隨著公司的發(fā)展來(lái)了解掌握公司的業(yè)務(wù),一切都可以從頭開始,沒(méi)有前任會(huì)計(jì)遺留下來(lái)的或多或少的麻煩來(lái)處理。
1、稅務(wù)方面:稅務(wù)登記自己辦理。如是請(qǐng)事務(wù)所代理辦的,則需要了解:
歸屬哪個(gè)稅務(wù)局管理,國(guó)稅?地稅?還是二個(gè)都涉及;哪個(gè)科室哪個(gè)專管員管理你的公司?
稅種認(rèn)定:公司的業(yè)務(wù)涉及哪些稅種。這個(gè)要看經(jīng)營(yíng)范圍,凡涉及到產(chǎn)品(商品)銷售、生產(chǎn)制造等方面的(也就是說(shuō)只要經(jīng)營(yíng)范圍里有銷售、制造等字眼的)一般都會(huì)涉及到增值稅(國(guó)稅);服務(wù)行業(yè)、設(shè)計(jì)、安裝、建筑、餐飲、娛樂(lè)等方面的,一般是營(yíng)業(yè)稅范圍(地稅),主稅還有企業(yè)所得稅、這些是主稅;
附加稅一般有:城建稅、教育附加、地方教育附加,其他稅一般會(huì)涉及有印花稅、江蘇地方基金、利股紅、個(gè)人所得稅等;你要搞清你公司涉及哪些稅種,用本子記下來(lái)。稅率:搞清了稅種,再搞清稅率,給本公司做一份稅金計(jì)算表會(huì)提高你的工作效率。
2、公司的核算模式:
新辦企業(yè)屬于哪個(gè)行業(yè),執(zhí)行什么會(huì)計(jì)制度,可以選擇哪些會(huì)計(jì)科目核算,這些都要事先確定,F(xiàn)在一般中小型民營(yíng)企業(yè)都會(huì)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,上市公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》……,現(xiàn)以《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為例,不管什么行業(yè),有些會(huì)計(jì)科目是通用的,只是在成本核算方面有所區(qū)別。
比如通用的會(huì)計(jì)科目大家說(shuō)說(shuō)看是哪些……(看科目表舉例說(shuō)明),成本核算方面的區(qū)別分行業(yè),生產(chǎn)制造企業(yè):生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用
商品流通企業(yè):(無(wú))成本直接從庫(kù)存商品科目結(jié)轉(zhuǎn)
建筑安裝企業(yè):工程施工、工程結(jié)算、機(jī)械作業(yè)、施工費(fèi)用
另外還有損益結(jié)賬模式,是表結(jié)還是按月實(shí)結(jié)。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):開發(fā)成本、土地成本、開發(fā)費(fèi)用
3、會(huì)計(jì)政策:
一個(gè)公司在運(yùn)作初始就要確定按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則本公司要執(zhí)行何種會(huì)計(jì)政策,一般企業(yè)要定的會(huì)計(jì)政策有以下幾點(diǎn)。
存貨的計(jì)價(jià)方式:采用實(shí)際成本核算還是計(jì)劃成本核算?發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法還是其他方法?
記賬方法采用借貨記賬法?還是收付實(shí)現(xiàn)制(事業(yè)單位)?
有外匯業(yè)務(wù)的確定匯率采用何種方法,一般為:收付匯采用當(dāng)日公布的外匯匯率計(jì)算(現(xiàn)金、銀行科目),其他科目(應(yīng)收應(yīng)付科目)記賬采用賬面匯率,發(fā)生的匯率差額計(jì)入“匯兌損益”科目,年終時(shí)按公布的12月31日匯率中間價(jià)調(diào)整。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的文字記錄用什么語(yǔ)言記載?會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)是手工記賬還是財(cái)務(wù)軟件記錄?
低值易耗品的攤銷方法?一次攤銷還是五五攤銷
固定資產(chǎn)分類劃分、折舊年限的確定、計(jì)提折舊的方法、殘值率是多少以及固定資產(chǎn)的使用、報(bào)廢、計(jì)價(jià)、盤點(diǎn)、盤盈盤虧的處理方法等
會(huì)計(jì)政策一經(jīng)確定,不能隨意變更,如果確實(shí)需要變更的,也要在1月1日變更,還要按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理,在報(bào)告中披露。
二已經(jīng)運(yùn)行的老公司:
1、進(jìn)入這類已經(jīng)運(yùn)作的老公司,接手時(shí)一定要做好書面交接記錄,會(huì)計(jì)交接一般按某月某日賬面數(shù)交接,并將現(xiàn)金與銀行存款賬面數(shù)與出納核對(duì)、與銀行對(duì)賬單核對(duì),必要時(shí)要與銀行賬戶核對(duì)。如有未處理的會(huì)計(jì)憑證,需要做好清單交接,接手時(shí)的所有會(huì)計(jì)科目余額數(shù)要做一張《科目余額表》,最明細(xì)一級(jí)的,然后看是否借貸方平,然后問(wèn)下前任會(huì)計(jì)是否有未處理結(jié)束的賬務(wù)、或是處理不了的賬目問(wèn)題做好書面交待,這樣做的好處是責(zé)任分清。你是對(duì)接手后的賬務(wù)處理負(fù)責(zé),前任會(huì)計(jì)如果有遺留問(wèn)題,所謂說(shuō)后任為前任擦PP,也是必須的,你有這個(gè)義務(wù),只是錯(cuò)賬的責(zé)任你無(wú)需承擔(dān)而已。
2、如果這家公司只有一個(gè)會(huì)計(jì)或是前任會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔保管的,則會(huì)計(jì)檔案需要做清冊(cè)辦理交接,重要的包括:納稅申報(bào)表等資料、歷年會(huì)計(jì)憑證、歷年賬冊(cè)、發(fā)票存根、收據(jù)存根,空白票據(jù)等。
3、接手后你要迅速按上述說(shuō)過(guò)的那幾個(gè)方面整理思路,與稅務(wù)局取得聯(lián)系,變更聯(lián)系電話,向前任會(huì)計(jì)了解公司涉及的稅種、稅率(也可上網(wǎng)查、也可查以前的報(bào)稅報(bào)表等),了解本公司的會(huì)計(jì)政策、核算模式等,看以前的會(huì)計(jì)憑證、賬面記錄,迅速了解公司的產(chǎn)品及運(yùn)作模式、看公司各項(xiàng)制度,重點(diǎn)是會(huì)計(jì)制度、規(guī)定等。
4、其他方面的資料注意:如果是財(cái)務(wù)軟件的,系統(tǒng)光盤,說(shuō)明書等;網(wǎng)銀密碼、網(wǎng)上報(bào)稅登陸密碼……
三出納接手
接手時(shí)需要按前任出納的交接表一項(xiàng)一項(xiàng)清點(diǎn)接手,主要有:
各類支票:按交接表上列明的支票號(hào)碼清點(diǎn),并檢查支票領(lǐng)用簿上登記的號(hào)碼與記錄是否相符,支票包括轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、委托付款單等。了解支票支付是否有密碼,是否有密碼器。
現(xiàn)金:按交接表上的數(shù)字清點(diǎn)現(xiàn)金,并將該余額與現(xiàn)金日記賬核對(duì),與會(huì)計(jì)總賬核算,如果有已報(bào)銷未做賬的憑證,清單上也要列明,經(jīng)調(diào)整后的余額與賬面相符即可。
銀行存款:將銀行日記賬與會(huì)計(jì)總賬核對(duì)、與銀行賬戶核對(duì)(有網(wǎng)銀的可以上網(wǎng)查詢),必要時(shí)請(qǐng)前任出納帶你一起去銀行核對(duì),即可以熟悉銀行地點(diǎn)、回單領(lǐng)取方法、也核對(duì)余額。
所有銀行賬戶的開戶資料、印鑒卡、回單箱IC卡、印鑒圖章等
如果有其他票據(jù),比如發(fā)票、收據(jù)等也要列清單交接
其他事項(xiàng),比如保險(xiǎn)柜密碼、網(wǎng)銀密碼、回單箱密碼、支票密碼器的密碼等交接。
尤其是到新的公司,重點(diǎn)指導(dǎo)
第一步
先做好內(nèi)部情況了解,了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,做好自己工作的底線,跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚,獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,尤其需要進(jìn)行規(guī)章制度的認(rèn)真落實(shí)。
第二步
直接跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓其知道自身的困難和職責(zé)。 把責(zé)任劃分清楚,對(duì)于這一攤這爛帳,是不是由你來(lái)整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢?一般都是直屬領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。實(shí)際情況通常是:很多時(shí)候爛帳就一直爛著。
第三步
接受工作安排,并且留下證據(jù),有些證據(jù)需要留下來(lái),或者由你另外復(fù)印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時(shí)開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時(shí)候的截止日期為準(zhǔn),需要交接雙方都簽字,最好公司領(lǐng)導(dǎo)也簽上字。
第四步
如果實(shí)在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進(jìn)行區(qū)分。建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對(duì)自己的工作量及工作成果,進(jìn)行表達(dá)?茨隳懿荒茉谶@個(gè)公司做好各種規(guī)章制度的完善建設(shè),關(guān)鍵需要領(lǐng)導(dǎo)支持你,同時(shí)也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設(shè)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。否則接下來(lái)的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。
做賬時(shí)注意這8個(gè)小細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)一:每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡(jiǎn)單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬。
細(xì)節(jié)二:在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。
細(xì)節(jié)三:在登帳時(shí)要用到呈上頁(yè)、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
細(xì)節(jié)四:登帳時(shí),如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
細(xì)節(jié)五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計(jì)算兩邊,以保證該計(jì)算是正確無(wú)誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對(duì)賬單,按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象。
細(xì)節(jié)六:在做憑證時(shí),要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
細(xì)節(jié)七:結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后有會(huì)計(jì)部門保管。
細(xì)節(jié)八:如果當(dāng)月公司某個(gè)憑證做錯(cuò),且當(dāng)月的賬已結(jié)了,再次月時(shí)可以用紅筆寫個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個(gè)正確的憑證。 |